Wenn Zeichnungen und Handschrift digitalisiert werden sollen

Bedarfsgruppe: Teams

In Teams, die mit der Mind-Mapping-Methode arbeiten, sind die Ideen oftmals rasch aufzuschreiben. Es sprudeln diese nur so in der jeweiligen Gruppe. Deswegen ist ein schnelles Aufschreiben angebracht. Verständlicherweise wäre dies mit einem normalen Schreibprogramm nicht so anschaulich und gruppendynamisch. Eine Stellwand mit großen Papierformaten, Notizkartons und Zettel sind eigentlich die vorrangigen Mittel zum Notieren. In den weiteren Phasen ist es dann natürlich gut, die Inhalte zu digitalisieren. Die einfachste Methode ist, Fotos zu machen. Das hat manchmal den Nachteil, dass die Schrift nicht immer für jeden lesbar ist, wenn der Schreiber selbst eine sehr unleserliche Art zu schreiben hat. Dann muss doch wieder von Hand korrigiert werden.

Bedarfsgruppe: Journalist

In der heutigen digitalen Ära spielt die Digitalisierung eine entscheidende Rolle in vielen Bereichen, einschließlich des Journalismus. Die Umwandlung von Zeichnungen und Handschrift in digitale Formate bringt zahlreiche Vorteile mit sich.

Erstens ermöglicht die Digitalisierung von Zeichnungen und Handschrift eine einfache Archivierung und Wiederverwendung. Durch die Umwandlung in digitale Dateien können sie problemlos in Online-Plattformen oder in Wissensmagazinen verwendet werden, um den Lesern visuell ansprechende Inhalte zu präsentieren.

Darüber hinaus erleichtert die Digitalisierung die Bearbeitung und den Austausch von Inhalten. Korrekturen können schnell vorgenommen und Anmerkungen hinzugefügt werden, ohne dass das gesamte Dokument neu erstellt werden muss. Dies spart Zeit und verbessert die Effizienz im Redaktionsprozess von Wissensmagazinen.

Die Digitalisierung von Zeichnungen und Handschrift eröffnet auch neue Möglichkeiten für die Gestaltung von Inhalten. Mit Hilfe digitaler Werkzeuge können Illustrationen und Skizzen verfeinert, farblich angepasst und animiert werden. Dies verleiht den Wissensmagazinen einen modernen und interaktiven Charakter, der die Leser fesselt und ihnen ein besseres Verständnis vermittelt.
 

Bedarfsgruppe: Designer

Designer müssen erst einige Ideen zu Papier bringen. Gerade die konservativen unter ihnen bevorzugen diese Form, anstatt beispielsweise ein digitalen Pen zu nutzen. Diese müssen dennoch irgendwann digitalisiert werden, da es meistens Skizzen mit einer fundierten Idee sind und als weitere Ausarbeitungsvorlage dienen werden. Es ist gerade für Designer angebracht, hier professionelles Werkzeug anzuwenden und sich doch schon bald umzustellen. Die Firma Wacom bietet sehr viele Hilfsmittel wie Tablets und dazugehörige digitale Stifte an, die eine „normale Handschrift und Zeichnungen“ ideal umsetzen. Sie werden zugleich digitalisiert und können in Bildbearbeitungsprogrammen wie beispielsweise Adobe Photoshop oder Corel Draw bearbeitet werden. Außerdem sind auch Touchscreens zu empfehlen, die Ähnliches leisten.
 

Bedarfsgruppe: Künstler

Es gibt aktuell unterschiedliche Künstler. Die einen mögen die klassische Malart auf einer Leinwand oder dem Reinzeichenkarton. Einige Künstler geben sich dabei zufrieden, dass sie zunächst nur ein Original malen. Aber später kommen sie zu dem Ergebnis, dass ihre Bilder doch einer breiten Kundschaft zugänglich gemacht werden sollen. Außerdem haben sie die Möglichkeit, einige Schwachstellen digital mit Bildbearbeitungsprogrammen zu korrigieren. Um gute Ergebnisse zu bekommen, sollten sie die Originale hochauflösend einscannen. Das geht über Scanner in demselben Format, Plotter für sehr große Formate oder sogar Spiegelreflexkameras.
 

Exkurs: Handschrift versus Unterschrift

Eine Unterschrift ist zum Teil nicht wie im Original möglich. Denn bei einer echten Unterschrift kommt es nicht nur auf das individuelle Schriftbild der Unterschrift an, sondern auch auf den Druck, der auf dem Angebots- oder Vertragspapier ausgeübt wird. Vielleicht wird es dazu bald digitale Programme und gleichzeitig Drucker geben, die das vermögen. Eine andere Alternative ist die digitale Unterschrift, die in diesem Zusammenhang erwähnt wird. Dies ist aber in der praktischen Weise noch nicht so zu verstehen, dass die Unterschrift exakt nachgeahmt wird. Vielmehr sind die Unterschriftsfelder passwort-geschützt. Nachdem der Adressat das Passwort eingegeben hat, formiert sich beispielsweise eine digitale Unterschrift als Bestätigung in das vorgesehene Feld. Die Akzeptanz und die Sicherheit sind dieselben, sodass von einer (digitalen) Unterschrift gesprochen werden kann.
 

Fazit

Die handgeschriebenen Aufzeichnungen und Skizzen sind oftmals nur Vorstufen von dem, zu was die Anwender sie später weiterverarbeiten möchten. Deswegen sind die Aufzeichner mehr und mehr angehalten, die handschriftlichen Dokumente zu digitalisieren. Zudem hören mit der direkten Digitalisierung zwei Dinge auf:

•  Nutzung von Papier, welche umweltschädlich ist.
• Das Minimieren der „Zettelwirtschaft“, die eher Unordnung bringt.

Das Einsortieren der geschriebenen Dokumente in digitale Ordner ist ein aktiver Anteil, mehr Ordnung auf den Schreibtisch zu bringen. Das bezieht selbst eine Zwischenspeicherung ein.

Zu guter Letzt gilt: Je inhaltsschwerer die Aufzeichnungen für einen selbst oder ein Unternehmen sind, desto eher müssen sie auch digitalisiert werden.