Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word erstellen

Wenn Du einen akademischen Text erstellst, ist ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis wichtig. Es erlaubt den Lesern und Leserinnen, auf einem Blick die wichtigsten Inhalte einzusehen. Wird das Inhaltsverzeichnis manuell und nicht automatisch erstellt, ist der Aufwand recht hoch. Außerdem ist dieser Prozess sehr fehleranfällig.

   

Schritt 1: Navigationsbereich anzeigen

Nutze die Optionen, um den Navigationsbereich anzuzeigen, um innerhalb eines Dokuments schnell und übersichtlich zu navigieren. Hier werden alle bereits formatierten Überschriften aufgezeigt. Mit nur einem Klick wird das Dokument an der gewünschten Stelle geöffnet.

Du kannst den Navigationsbereich in einem separaten Fenster öffnen, indem Du die Tastenkombination STRG+F nutzt oder über den Reiter „Ansicht“ und dann Navigationsbereich auswählen.

Wird das Dokument nun durchlaufen, wird im Navigationsbereich die aktuelle Überschrift hervorgehoben. So erkennst Du sofort, wo im Text Du Dich befindest.
 

Schritt 2: Überschriften definieren und formatieren

Möchtest Du ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word erstellen, müssen die Überschriften formatiert sein. Nur so können einzelne Passagen im Verzeichnis auftauchen.

• Möchtest Du also ein automatisches Inhaltsverzeichnis für Word formatieren, wählst Du zuerst die gewünschte Überschrift aus. Öffne den Reiter „Start“.
• Im Bereich „Formatvorlagen“ kannst Du die gewünschte Formatierung wählen – zum Beispiel H1.
• Nutze das gleiche Vorgehen für sämtliche Überschriften im Text. Immer die gesamte Überschrift markieren, um den passenden Teil zu formatieren.

 

Schritt 3: Automatisches Inhaltsverzeichnis mit Word erstellen

Wird in Wort ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellt, kann man mögliche Änderungen im Text im Verzeichnis durch einen Klick anpassen.

Um das Verzeichnis in die Datei einzufügen, wird der Cursor an die Stelle gesetzt, an der es integriert werden soll. Anschließend wird der Reiter „Verweise“ geöffnet. In alten Versionen ist der Reiter anders benannt. Möchtest Du ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word 2003 erstellen, nennt sich der Reiter „Referenzen“. Erst ab der Version Word 2013 kann ein automatisches Inhaltsverzeichnis über „Verweise“ erstellt werden.

Nun kannst Du auf den Bereich „Inhaltsverzeichnis“ klicken. Du kannst ein fertiges Inhaltsverzeichnis einfügen, was Dir etwas Arbeit erspart. Es ist aber auch möglich, ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis zu schreiben.

Hierfür bietet Microsoft Word ein automatisches Inhaltsverzeichnis, das sich in der Struktur anpassen lässt.
 

Schritt 4: Inhaltsverzeichnis kontrollieren und aktualisieren

Wenn Du in Word ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen möchtest, passt es sich nicht immer wieder an die aktuellen Änderungen an. Wird der Text an einer Stelle verändert und das Inhaltsverzeichnis ist davon betroffen, ist es wichtig, dies zu aktualisieren. Dafür kannst Du direkt zu Beginn des Inhaltsverzeichnisses auf den in der Arbeit integrierten Reiter klicken und „aktualisieren“ auswählen.

So sind die Inhalte von Hausarbeiten und Co. im Verzeichnis korrekt dargestellt.
 

Das benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis

Möchtest Du das Inhaltsverzeichnis ändern, kannst Du die Einstellungen nach Deinen Wünschen anpassen. Du kannst über „Formate“ das Design anpassen und im Bereich Ebenen festlegen, wie viele Unter-Überschriften maximal genutzt werden können.
   

Die Formatierung Deines Inhaltsverzeichnisses

Wenn man in Wort ein automatisches Inhaltsverzeichnis formatieren will, gibt es drei Teilbereiche zu beachten. Hier spielt es keine Rolle, ob in Word 2007 ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellt wird oder in einer neueren Version. Die Bereiche Überschrift, Kapitel und Seitenzahlen werden immer gleich umgesetzt.
 

Überschriften

Möchtest Du ein automaitsches Inhaltsverzeichnis in Word erstellen, müssen die Überschriften formatiert sein. Die Ebenen des Verzeichnisses werden den jeweiligen Formatierungen zugeteilt. Folgt einer H2-Überschrift also eine H3-Überschrift, wird diese automatisch eine Ebene darunter angezeigt. Daher ist es wichtig, für ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word genau darauf zu achten, welche Überschriften wie formatiert sind. Ansonsten rutschen die Inhalte in falsche Kapitel.
 

Kapitel

Eine sinnvolle Einteilung des Inhalts in Kapitel ist wichtig. Die einzelnen Kapitel sollten weder zu wenig noch zu viel Umfang präsentieren. Sinnvolle Themenabschnitte können innerhalb der Kapitel weiter durch Unterselektionen aufgeteilt werden.

Benenne die relevanten H2-Überschriften mit „Kapitel X“, um auf einem Blick erkennen zu können, wo welche Informationen zu finden sind.
 

Seitenzahlen

Soll in Word ein automatisches Inhaltsverzeichnis mit Nummerierung der Seiten umgesetzt werden, kannst Du dies separat formatieren. Ganz allgemein werden die Seitenzahlen immer im Inhaltsverzeichnis angezeigt. Sie stehen abhängig vom Format zum Beispiel am rechten Rand des Verzeichnisses. Die Vorlagen für die Seitenansicht kannst Du für Bachelorarbeit und Co. individuell bearbeiten. Wähle zum Beispiel die gewünschte Schriftart aus.

Wird etwa in Word 2007 ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellt, musst Du das Design für die Seitenzahlen im Text separat einstellen. Dies machst Du über den dafür vorhandenen Reiter „Seitenzahlen formatieren“. Dort kannst Du festlegen, wo auf der Seite die Zahl integriert wird und ob auch das Kapitel dort zu sehen ist.
 

Kurzanleitung

So kannst Du mit nur wenigen Schritten in Word ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen:

1. Überschriften im Text formatieren.
2. Cursor an die Stelle im Text setzen, an der das Verzeichnis eingefügt werden soll.
3. Reiter „Verweise“ oder „Referenzen“ öffnen.
4. „Inhaltsverzeichnis“ anklicken.
5. Fertige Vorlage wählen oder benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis auswählen.
6. Das Verzeichnis regelmäßig aktualisieren.