Wenn du in einer wissenschaftlichen Arbeit die Quellenangaben und Erklärungen von Fachbegriffen im Fließtext aufführst, stört das den Lesefluss. Aus diesem Grund kannst du bei den Dokumenten von Microsoft Fußnoten am Ende einer Seite einfügen, optional bearbeiten und formatieren.
Bei Word Fußnote einfügen
- Klicke an die Stelle im Text, bei der du einen Verweis setzen möchtest.
- Navigiere im Menü zum Reiter „Referenzen“ zur Gruppe „Fußnoten“.
- Wähle den Button „Fußnote einfügen“.
Fußnoten formatieren
Das Format der Fuß- oder Endnoten kannst du nach dem Einfügen noch ändern, z.B. Zahlen, Buchstaben, Symbole oder mit welcher Ziffer die Nummerierung starten soll. Du kommst zu den Einstellungsmöglichkeiten, indem du mit der rechten Maustaste auf eine Fuß- oder Endnote klickst und danach die „Fußnoten-/Endnoten-Optionen…“ auswählst. Über den Menüpunkt „Formatvorlage“ lässt sich z.B. die Schriftgröße ändern. Zum Entfernen löschst du nur die hochgestellte Ziffer hinter dem jeweiligen Absatz. Automatisch hüpft bei Word die Nummerierung einfach weiter und passt sich der folgenden Fuß- oder Endnote an. Um sich sämtliche gesetzten Noten gleichzeitig anzeigen zu lassen, musst du nur auf den Button „Notizen anzeigen“ klicken.
Fußnoten löschen
Um eine Fußnote zu löschen, entfernst du die Nummer "1" aus dem Text. Eine andere Möglichkeit wäre ein Klicken mit der rechten Maustaste auf die betreffende Fußnote, „Gehe zu Fußnote“ auswählen und dort die Nummer löschen. Falls du alle Fußnoten entfernen möchtest, gehst du so vor:
- Öffne am oberen Rand des Dokuments das Dialogfeld „Erweiterte Suche und ersetzen“. Klicke in Word 2013 oder 2016 „STRG+H“, in Word 2016 für Mac im Menü „Bearbeiten“ auf #a0 „Erweiterte Suche suchen und ersetzen.“
- Klicke im Dialogfeld „Suchen und ersetzen“ auf die Registerkarte „ersetzen“.
- Gebe im Feld „Suchen“ entweder „^f“ für Fußnote oder „^e“ für Endnote ein. Alternativ klickst du auf „Erweitern“, „Sonderformat“ und kannst in der Liste „Endnotenzeichen“ oder „Fußnotenzeichen“ auswählen.
Formatvorlage der Fußnoten ändern
- Klicke auf Registerkarte „Start“, danach in der Gruppe „Formatvorlagen“ auf den Pfeil für weitere Optionen. Alternativ drückst du auf ALT + STRG + UMSCHALT + S.
- Am unteren Rand klickst du im Bereich „Formatvorlagen“ auf die Schaltfläche „Formatvorlagen verwalten“.
- Bei „Sortierreihenfolge an“ wählst du den Eintrag „alphabetisch“ aus.
- Mit „Fußnoten Bezugsart“ kannst du die Nummern der Fußnoten verändern.
- Wenn du am unteren Rand der Seite die Formatierung verändern möchtest, drückst du auf „Formatvorlage Fußnotentext“.
- Mit einem Klick auf „ändern“ kannst du andere Formatierungsoptionen auswählen, zum Beispiel Schriftart oder Schriftgrad. Weitere Formatierungsoptionen erhältst du auf der Schaltfläche „Format“ in der unteren linken Ecke.
